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注冊BVI公司文件資料的保存

發(fā)布日期:2011-06-08 14:44 來源:未知

注冊BVI公司文件資料的保存

BVI公司注冊完成后擁有哪些文件資料,BVI公司各類注冊文件是如何保存及其相關法律規(guī)定有哪些?
 
1、BVI公司大綱及BVI公司章程
BVI公司套裝文件中,包括經英屬維京群島(維爾京群島,BVI)公司注冊官蓋章的公司大綱及公司章程各二份,另外還有未經蓋章的公司大綱及公司章程各二份。其他文件由位于英屬維京群島(維爾京群島,BVI)的注冊代理人及公司注冊官保存。
BVI公司大綱及BVI公司章程的任何修訂,均可經董事會決議及股東決議作出,并且必須將修訂案呈交英屬維京群島(維爾京群島)的公司注冊官備案。沒有如此備案的修訂案則無效。
天尚行樂意為客戶提供標準格式的公司大綱及公司章程修訂案,并協助客戶完成文件備案手續(xù)。
 
2、會議記錄及財務記錄
按照
BVI公司注冊規(guī)定,國際商業(yè)公司必須保存董事會會議、股東會議、董事會屬下各委員會、高級職員委員會、以及股東委員會的一切會議的會議記錄,亦應保存以書面同意方武通過的一切決議案的副本。董事會認為屬反映公司財政狀況所必需的或適當的賬目及記錄,國際商業(yè)公司亦必須予以保 存。
BVI公司的簿冊、記錄及會議記錄,必須存放在英屬維京群島(維爾京群島,BVI)的公司注冊辦事處,或者存放在董事會決定的其他地點。
BVI公司的任何股東提出要求時,可以查閱這些記錄資料。倘若董事會拒絕這種查閱要求,股東有權向法庭申請一份法庭命令,允許其進行這種查閱。
 
3、注冊BVI公司股份證明書
每份BVI公司套裝文件中,附有登記股份及不記名股份的股份證明書。每名股東有權擁有一份股份證明書。股份證明書須經(1)兩名董事,或者(2)兩名高級職員,或者(3)一名董事及一名高舉職員簽名,或者(4)加蓋公司公章,并經或不經任何董事或高級職員簽名。
天尚行建議所有股份證明書均加蓋BVI公司公章并經一名董事或高級職員簽名。
 
4、注冊BVI公司不記名股份
當股份以不記名形式發(fā)售或轉換為不記名股份時,應采取下列行動:
①向董事會申請發(fā)行或轉換為不記名股份的文件,應以適當方式清楚填上”Bearer”(不記名)一詞。該等申請文件應經申請人或申請人之代表人簽名,并列明供寄送股東通知書用的通訊地址。
②股份登記冊上應填妥發(fā)行或轉換為不記名股份的注釋,以及供寄送通知書用的通訊位址。
③不記名股份證明書應按上文第1.3款規(guī)定發(fā)行及簽署。不記名股份證明書應一切時間均獲得安全保管。
 
5、股份登記冊
按照BVI法律規(guī)定,每家國際商業(yè)公司均須保有一本股份登記冊,該股份登記冊是國際商業(yè)公司條例規(guī)定需記入股份登記冊的任何事項的表面證據。
每家BVI公司套裝文件中均附有一本股份登記冊,登記冊中包括上述條例規(guī)定的一切資料。股份登記冊原文本或副本,須存放在英屬維京群島(維爾京群島,BVI)的公司注冊辦事處。
 
6、董事登記冊
BVI法例沒有規(guī)定國際商業(yè)公司須保有董事登記冊。然而,BVI公司套裝文件中備有一本董事登記冊,有助保持BVI公司的資料記錄。倘若董事會決定保持一本董事登記冊,該登記冊的原文本或一份副本,須存放在英屬維京群島的公司注冊辦事處。
BVI公司法律體系相對較為完善,在知道BVI公司注冊法律文件資料的規(guī)定及保存方法后,更有利于我們管理好BVI公司。
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